Wichtige Fragen zu CPV-Codes

Ein CPV-Code (Common Procurement Vocabulary) ist ein einheitliches Klassifikationssystem, das von der Europäischen Union entwickelt wurde. Es dient dazu, den Gegenstand von öffentlichen Beschaffungsaufträgen genau zu beschreiben. Jeder CPV-Code besteht aus einer achtstelligen numerischen Folge, die durch eine Beschreibung ergänzt wird, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten – von Auftraggeber:innen bis zu Bieter:innen– unabhängig von der Sprachbarriere einen Auftrag suchen, finden und beschreiben können.

CPV-Codes wurden eingeführt, um eine standardisierte Sprache für öffentliche Ausschreibungen innerhalb der EU-Mitgliedstaaten zu schaffen. Durch die Verwendung von CPV-Codes wird sichergestellt, dass Ausschreibungen klar und einheitlich beschrieben werden, was die Transparenz und Effizienz im öffentlichen Beschaffungsprozess erhöht.

CPV-Codes bestehen aus numerischen Kombinationen, die spezifische Arten von Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen beschreiben. Diese Struktur erlaubt es, sehr präzise und detaillierte Klassifizierungen für verschiedene Beschaffungsgegenstände zu erstellen.

Die CPV-Nomenklatur gliedert sich in einen Hauptteil und einen Zusatzteil.

Hauptteil der CPV-Nomenklatur:

Dieser Hauptteil basiert auf einer hierarchischen Struktur, die Codes von bis zu neun Ziffern umfasst. Jede Ziffernfolge beschreibt die Art der Lieferungen, Bauleistungen oder Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind.

  • Die ersten zwei Ziffern kennzeichnen die Abteilungen (z.B., XX000000-Y).
  • Die ersten drei Ziffern stehen für die Gruppen (z.B., XXX00000-Y).
  • Die ersten vier Ziffern geben die Klassen an (z.B., XXXX0000-Y).
  • Die ersten fünf Ziffern spezifizieren die Kategorien (z.B., XXXXX000-Y).
  • Jede der letzten drei Ziffern dient dazu, die Kategorie weiter zu spezifizieren.
  • Eine neunte Ziffer dient zur Überprüfung der vorstehenden Ziffern.

Zusatzteil der CPV-Nomenklatur:

Der Zusatzteil kann verwendet werden, um die Beschreibung des Auftragsgegenstands zu ergänzen. Er besteht aus einem alphanumerischen Code, der zusammen mit einer Bezeichnung die Eigenschaften oder die Zweckbestimmung des zu erwerbenden Gutes weiter präzisiert.

Beispiel eines CPV-Codes aus dem Bauwesen:

CPV-CODE 45210000-2 „Bau von Gebäuden“

  • Die Ziffern „45“ stehen für die Abteilung Bauarbeiten.
  • Die Ziffern „452“ definieren die Gruppe Bauarbeiten für Gebäude.
  • Die Ziffern „4521“ spezifizieren die Klasse Hochbauarbeiten.
  • Die Ziffern „45210“ geben Aufschluss über die Kategorie Bau von Gebäuden.

Die letzten Ziffern des Codes geben zusätzliche Details zur spezifischen Kategorie an.

Um den passenden CPV-Code zu finden, geben Sie im Suchfeld relevante Textbegriffe ein. Die Suche liefert Ihnen eine Liste mit CPV-Codes, die am besten zu Ihrer Ausschreibung passen. Achten Sie darauf, spezifische und treffende Begriffe zu verwenden, um die Auswahl einzugrenzen und den optimalen Code zu finden.

Tipp: Wenn Sie mehrere Codes für unterschiedliche Leistungen benötigen, wählen Sie bitte die jeweilige Obergruppe und die einzelnen untergeordneten CPV-Codes bei der Suche nach Ausschreibungen im Vergabeportal

Den passenden CPV-Code zu finden, ist entscheidend, um erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilzunehmen. Bei der Suche nach Ausschreibungen oder bei der Erstellung Ihrer Angebote können Sie unsere CPV-Datenbank nutzen, die es ermöglicht, relevante Codes nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen.

Optimieren Sie Ihre Suchstrategien, um richtige Ausschreibungen zu finden, indem Sie eine Vielzahl von CPV-Codes und Suchbegriffen verwenden. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, relevante Ausschreibungen zu finden. Mehr zu CPV-Codes finden Sie hier: https://ted.europa.eu/de/simap/cpv .

  • Tipp: möglichst viele zutreffende CPV-Codes heraussuchen (diese können auch auf mehrere „übergeordnete“ CPV-Codes aufgeteilt sein)
  • Tipp: zusätzlich mit Suchbegriffen arbeiten, um Einschränkungen zu verhindern (etwa, wenn Auftraggeber einen anderen CPV-Code verwenden)