With eOffer Easily and Quickly to Public Contracts

As a bidder, you can submit your tender easily and quickly in four simple steps:
HINT: HERE you can download comprehensive instructions for use in PDF format.


Hinweis zum regulären Wartungsfenster

Achtung: Jeden Mittwoch und Freitag können im Zeitraum zwischen 18:00 und 22:00 Wartungsarbeiten stattfinden. Aus diesem Grund kann es zu kurzfristigen Funktionseinschränkungen kommen. Bitte achten Sie bei der Planung Ihrer elektronischen Abgaben auf dieses Wartungsfenster.


Requirements and step-by-step instructions

Step 1: Log into the system

Log in directly via link from the invitation to tender. You can find the link at the end of the invitation text, if the notice provides that an electronic offer via ANKÖ is possible.

You can log in directly with your vergabeportal.at login data. If you still do not have an account, here you can create one free of charge.

Falls Sie noch keinen Zugang haben, können Sie einen kostenlosen Account hier anlegen.

Step 2: Create an offer

Now select the wanted procedure from the list „Current procedures“ and click on „Create tender draft“. In order to ensure secure encryption of your offer, choose a personal encryption password. You can use it later to access the submission draft again.

Subsequently, fill out the given form by checking your bidder master data, entering the total sum from the List of Services and uploading all tender attachments such as the Standard Tender Form SR 75 (Standardsangebotsformblatt SR 75), the List of Services etc.


Step 3: Sign the offer

If you have successfully filled out the information needed, you can now sign the offer electronically.

You can choose between the electronic signature (e-Signature, eSignature) with a mobile phone (www.handysignatur.at) or with a citizen card (www.buergerkarte.at/).

Make sure that you have enabled electronic signature on time before submitting the tender. This is especially important if you are submitting an electronic tender for the first time.


Der Anwender kann bei der österreichischen e-Signatur zwischen der Signatur mit dem Handy und der Bürgerkarte (lokale Bürgerkartenumgebung) wählen.

Kann auf keine österreichische Signatur zurückgegriffen werden, kann unter Umständen mit der jeweiligen nationalen Signaturlösung unterfertigt werden.

Erfolgt die Signatur durch einen Dritten, steht die Funktion „Person zur Signatur einladen“ zur Verfügung.

Weiterführende Informationen zu den e-Signaturoptionen finden Sie in unserem Merkblatt:  
Download ANKÖ Merkblatt zur eSignatur

Achten Sie darauf, sich rechtzeitig vor Angebotsabgabe eine elektronische Signatur freizuschalten. Dies gilt vor allem dann, wenn Sie eine elektronische Angebotsabgabe zum ersten Mal durchführen.

Step 4: Submit the tender

Submit your tender for the respective eProcedure. Until the expiry of the tender period, you can replace your tender offer with a new one or withdraw your tender draft at any time.


Download submission protocol

After successful submission, you can download the submission protocol.


Do you have any questions on how to create an electronic offer for an invitation to tender? Get in contact with us via email or phone. We will be glad to help you.

We are available for you Monday to Thursday 7:30-17:00 and on Friday 7:30-14:30 at +43 1 333 66 66 0.


eSignature (e-Signature) information sheet

Download: ANKÖ Merkblatt zur eSignatur (pdf, deutsch)

Download: ANKÖ information on eSignature (pdf, english)


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