Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)

ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das „Vergabeportal" und die „eVergabe". Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Chance bei ANKÖ! Wir wollen Sie als

Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)

IhrAufgabenbereich

  • Telefonzentrale
  • Empfang
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Agenden der GF
  • Bestellungen Büromaterial
  • Besprechungsvorbereitung
  • Betreuung E-Mail Posteingang
  • HR (Bewerberorganisation, Onboarding, usw.)
  • Organisation von Betriebsausflug, Weihnachtsfeier usw.
  • Diverse Kleinprojekte
  • Reisebuchungen
  • Schnittstelle zw. GF und Mitarbeiter:innen
  • Kassabetreuung
  • Räumliche Organisationen wie Pflanzenpflege, verschiedene kleine Wartungen, usw.
  • Last, but not least: die GUTE SEELE des ANKÖ!
  •  

Ihr Profil 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufm. Bereich) und profunde Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwareprogrammen (MS-Office)
  • Exzellente Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat (mind. 3-4 Jahre)
  • Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung mit sozialer Kompetenz
  • Strukturiertes und analytisches Denken und Arbeiten samt Organisationstalent
  • Verlässlichkeit und äußerst genaue Arbeitsweise
  • Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Situationen und Anforderungen einzustellen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM und Individualsoftware sowie zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben (z.B. fit2work und Betriebsgesundheits-Meetings organisieren)
  • Fähigkeit, sich aktiv in ein Team einzubringen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Einwandfreie Umgangsformen und positive Persönlichkeit 

Wir bieten

  • Ein positives, offenes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team mit einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Eine attraktive Tätigkeit beim österreichischen Marktführer  
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen dauerhaften Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Eine 38,5 Stunden-Woche (Vollzeitbasis) mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
  • Wiener Linien Jahreskarte
  • Inhouse Benefits (wie z.B. Obst, Kaffee, Tee, Mineralwasser usw. am Arbeitsplatz) und Mitarbeiter-Events
  • Ein umfassendes Onboarding, bei dem Sie ein erfahrenes Teammitglied begleitet (Mentoring-Programm)
  • Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000,- (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/Berufserfahrung 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir erwarten Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf an bewerbungen(at)ankoe.at.
Noch Fragen? Dann freuen wir uns auf das persönlich Gespräch mit Ihnen unter +43 1 333 66 66 0 - Frau Heike Heidemann.

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