EEE / ESPD

Mit der "Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung" (EEE); eng. ESPD - European single procurement document; können WirtschaftsteilnehmerInnen ihre Eignung in einem Vergabeverfahren belegen (vgl. § 80 Abs 2 und § 251 Abs 2 BVergG 2018 für SektorenauftraggeberInnen).

Form und Inhalt der EEE entsprechen der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. Nr. L 3 vom 06.01.2016 S. 16). Wir empfehlen, dass der Inhalt von den ausschreibenden Stellen an die Anforderungen des jeweiligen Vergabeverfahrens angepasst wird und den Unternehmen zur Befüllung als XML zur Verfügung gestellt wird.

Unternehmen können dieses XML im EEE-Dienst importieren und befüllen. 

Achtung: Die EEE ist von der einfachen österreichischen Eigenerklärung, welche nur im Unterschwellenbereich zulässig ist, abzugrenzen.  

Auch die fortschreitende Digitalisierung durch das online-Formular der EEE trägt erheblich zur erleichterten Erreichbarkeit und Praktikabilität bei. So können bereits erstellte und verwendete EEEs als Vorlage abgespeichert und für andere Verfahren wiederverwendet werden. Allerdings ist hierbei darauf zu achten, dass die angegebenen Informationen auch auf das vorliegende Verfahren zutreffen.

Falsche oder unvollständige Angaben in der EEE können zu einem Ausschluss führen. Außerdem ist darauf zu achten, dass die angegebenen Informationen in der EEE jederzeit (meist auf Nachfrage der ausschreibenden Stellen) mit Nachweisen bzw. Quellen belegt und nachvollzogen werden können. Die EEE stellt immer nur einen vorläufigen Beleg der Eignung eines Unternehmens und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen dar und ersetzt nur vorläufig die Vorlage von Nachweisen. 

Zum EEE-Dienst des ANKÖ: https://espd.ankoe.at/espd/

Kurzanleitung für Unternehmen: 

Fall 1: Die ausschreibende Stelle hat eine EEE als XML in den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt 

• Sie öffnen den EEE-Dienst 
• Wer sind Sie? „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ 
• Was möchten Sie tun? „Eine EEE importieren“ 
• Dokument hochladen 
• Klicken Sie auf „Weiter“ und befüllen sie das Formular 
• Sie können das Dokument anschließend als XML, PDF oder in beiden Formaten downloaden und den Angebotsunterlagen beigeben. 

Fall 2: Die ausschreibende Stelle gibt die Möglichkeit, die Eignung mittels EEE nachzuweisen: 

• Sie öffnen den EEE-Dienst 
• Wer sind Sie? „Ich bin ein Wirtschaftsteilnehmer“ 
• Was möchten Sie tun? „Eine Antwort erstellen“ 
• Wo ist Ihr Unternehmen ansässig? Bitte entsprechend ausfüllen! 
• Klicken Sie auf „Weiter“ und befüllen sie das Formular 
• Sie können das Dokument anschließend als XML, PDF oder in beiden Formaten downloaden und den Angebotsunterlagen beigeben. 
• Bei Unsicherheiten empfehlen wir die direkte Rücksprache mit der ausschreibenden Stelle.  

Bei Unklarheiten empfiehlt es sich, beim EEE-Contact-Point (E-Mail-Adresse: v4a(at)bmvrdj.gv.at), welche Österreich bei der EU für Fragen bezüglich EEE bekannt gegeben hat, nachzufragen.